E-İmza Nedir, Nereden Alınır?
Dijital dönüşümün hız kazanmasıyla birlikte hem kamu hem de özel sektör işlemlerinde elektronik imza (e-imza) kullanımı yaygınlaştı. E-imza, kağıt üzerindeki ıslak imzanın dijital ortamdaki karşılığıdır ve resmi geçerliliğe sahiptir.
Bu yazıda "E-imza nedir, ne işe yarar ve nereden alınır?" sorularına net cevaplar veriyoruz.
E-İmza Nedir?
E-imza, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre, bir veriye eklenen veya onunla bağlantılı olan, kimlik doğrulama amacı taşıyan dijital bir veridir. Islak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-imza; kişinin kimliğini doğrular, işlem güvenliğini artırır ve belgelerin bütünlüğünü korur.
E-İmza Ne İşe Yarar?
E-imza sayesinde birçok işlem hızlı ve güvenli şekilde dijital ortamda gerçekleştirilebilir.
Kullanım alanları:
- E-devlet işlemleri
- E-imzalı sözleşmeler
- Kamu ihalelerine başvuru
- SGK, KEP ve mali belgelerin onayı
- Elektronik arşiv ve fatura süreçleri
- MERSİS, UYAP, EKAP sistemleri
Kimler E-İmza Alabilir?
- Gerçek kişiler (vatandaşlar, serbest çalışanlar, girişimciler)
- Tüzel kişiler (şirket yetkilileri, kurum temsilcileri)
- Kamu çalışanları (kurumsal e-imza ile)
Her birey adına yalnızca bir e-imza sertifikası oluşturulabilir.
E-İmza Nereden Alınır?
E-imza almak için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarına başvurmak gerekir.
2025 itibarıyla Türkiye’de yetkili bazı e-imza sağlayıcıları:
- TÜBİTAK KamuSM
- E-GÜVEN
- E-Tuğra
- Türkkep
- Mobilsign
- Türktrust
E-İmza Başvuru Süreci
- Sağlayıcı kurumu seç
- Bireysel ya da kurumsal başvuru formunu doldur
- Kimlik fotokopisi veya e-devlet üzerinden kimlik doğrulama
- Ücret ödemesi
- USB token (akıllı kart) veya mobil imza yöntemi seçimi
- Kargo ile e-imza kitinin teslim alınması
- Kurulum ve kullanım talimatlarının uygulanması
E-İmza Ne Kadar Sürede Alınır?
Başvuru yapıldıktan sonra genellikle 3 ila 7 iş günü içinde e-imza kitiniz size ulaştırılır. Acil durumlar için bazı firmalar aynı gün içinde kurye ile teslim seçeneği de sunmaktadır.
E-İmza Fiyatları (2025 Tahmini)
E-imza fiyatları, sağlayıcıya ve sertifika süresine göre değişir. Ortalama fiyatlar şöyledir:
- 1 Yıllık: 500 – 700 TL
- 2 Yıllık: 700 – 900 TL
- 3 Yıllık: 900 – 1.200 TL
Not: Fiyatlara USB token cihazı da dahil olabilir.
E-İmza ile Mobil İmza Arasındaki Fark Nedir?
|
Özellik |
E-İmza (USB) |
Mobil İmza |
|
Donanım |
USB token gerekir |
SIM kart ile çalışır |
|
Kullanım |
Bilgisayarda kullanılır |
Cep telefonunda kullanılabilir |
|
Operatör Bağlılığı |
Yok |
GSM operatörüne bağlıdır |
|
Ek Ücret |
Yok |
Aylık mobil imza ücreti olabilir |
E-İmza Güvenli midir?
Evet. E-imzalar, özel anahtar şifreleme yöntemleriyle korunur ve yalnızca sahibine aittir. Yetkisiz kişiler tarafından kullanılması teknik olarak mümkün değildir.
E-imza, dijital çağda işlemleri kolaylaştıran ve hızlandıran yasal bir imza yöntemidir. Resmi belgelerden iş sözleşmelerine kadar birçok alanda kullanılabilir ve işlem güvenliği sağlar.
Eğer bir şirket kuruyorsan, e-devlet işlemlerini hızlandırmak istiyorsan veya dijitalleşen iş süreçlerine ayak uydurmak istiyorsan, e-imza artık bir ihtiyaç değil, zorunluluktur.