.png)
E-Ticarette Gerekli Belgeler Nelerdir?
E-ticaret sektörü her geçen gün büyümeye devam ediyor. Ancak bu alanda faaliyet göstermek isteyen girişimcilerin hem yasal yükümlülükleri yerine getirmesi hem de güvenilir bir işletme altyapısı kurması gerekiyor. E-ticaret sitesi kurmadan önce bilinmesi gereken en önemli konulardan biri de gerekli belgeler ve resmi işlemlerdir.
E-Ticaret Yapmak İçin Gerekli Belgeler
E-ticaret faaliyetinde bulunmak isteyen kişi ya da işletmelerin temelde aşağıdaki belgelere sahip olması gerekir:
1. Vergi Levhası
Vergi levhası, ticari faaliyet gösteren her işletme için zorunludur. E-ticaret yapabilmek için bir şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket kurmanız ve bağlı olduğunuz vergi dairesinden vergi levhası almanız gerekir.
2. Ticaret Sicil Kaydı
Limited veya anonim şirket kurmayı tercih eden girişimciler için ticaret odasına kayıt şarttır. Ticaret sicil belgesi, firmanızın resmi olarak faaliyet gösterdiğini belgeleyen dokümandır.
3. İmza Sirküleri / İmza Beyannamesi
- Şirket kurulumunda noter onaylı imza sirküleri alınmalıdır.
- Şahıs şirketlerinde imza beyannamesi yeterlidir.
Bu belge, şirketin yetkilisinin imza yetkisini resmi olarak gösterir.
4. Faaliyet Belgesi
Ticaret odasına kayıtlı olan firmalar, bu belgeleri bağlı oldukları odadan temin edebilir. Bu belge, işletmenin aktif olduğunu ve hangi sektörde faaliyet gösterdiğini gösterir.
5. MERSİS Numarası
MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) numarası, tüm şirketlerin ticari faaliyetlerini kayıt altına alan dijital sistemde tanımlanan benzersiz bir numaradır. Ticaret siciline kayıtla birlikte otomatik olarak alınır.
6. ETBİS Kaydı (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi)
Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen ETBİS sistemine e-ticaret faaliyeti başlamadan önce kayıt yaptırmak zorunludur. ETBİS kaydı sayesinde devlet, e-ticaret firmalarının güvenilirliğini ve şeffaflığını denetleyebilir.
7. KVKK Uyumluluğu
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, e-ticaret sitenizde kullanıcı verilerini topluyorsanız KVKK uyumlu politika ve metinlere sahip olmanız gereklidir. Genellikle şu dokümanlar hazırlanır:
- Gizlilik Politikası
- Çerez Politikası
- Aydınlatma Metni
8. Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Ön Bilgilendirme Formu
Tüketici haklarını koruma amacıyla, e-ticaret sitenizde bu belgelerin yer alması zorunludur. Hem tüketiciyle aranızdaki yasal bağın oluşmasını sağlar hem de olası hukuki sorunları önler.
Ekstra Belgeler (Faaliyet Türüne Göre)
- Sanayi Sicil Belgesi (üretim yapan firmalar için)
- İşyeri Açma Ruhsatı (fiziksel bir mağaza veya ofis varsa)
- Marka Tescil Belgesi (marka koruması için önerilir)
E-ticaret yapmak isteyen girişimciler için mevzuata uygun hareket etmek büyük önem taşır. Yukarıda listelenen belgeler, hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi sağlar hem de müşteriler nezdinde güvenilirliğinizi artırır. Başarılı bir e-ticaret serüveni için altyapınızı sağlam temeller üzerine kurmanız şarttır.