Öğrencilerin her ders için katılım durumu (katıldılar, katılmadılar, geç kaldılar vb.) kaydedilir. Bu, eğitmenlerin öğrencilerin derslere düzenli katılımını izlemesine ve gerektiğinde uyarı yapmasına olanak tanır.
Sistem, öğrenci bazında devamsızlık raporları oluşturur. Bu raporlar, öğrencilerin kaç ders kaçırdığını, devamsızlık oranlarını ve hangi derslerde katılım gösterdiklerini gösterir. Bu sayede eğitmenler ve yönetici öğrenci katılımını izleyebilir.
Belirli bir devamsızlık oranına ulaşan öğrencilere, uyarılar gönderilir. Eğitmenler veya okul yönetimi, öğrencinin devamsızlık durumunu dikkate alarak, kişisel veya akademik destek sağlama noktasında harekete geçebilir.
Bazı sistemler, öğrencilerin devamsızlık durumunu velilere otomatik olarak bildirebilir. Bu, öğrenci velisinin çocuğunun eğitimine daha fazla katılım göstermesine ve devamsızlıkları engellemeye yönelik tedbirler almasına yardımcı olabilir.
Devamsızlık oranlarını görsel olarak takip etmek için grafikler ve istatistikler oluşturulabilir. Bu, öğrencilerin katılım düzeyini daha net görmelerine ve gerektiğinde gelişim planı oluşturmalarına olanak sağlar.
Devamsızlık Takip Modülü, öğrenci katılımını izleyerek, eğitim sürecinin daha verimli ve düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlar. Ayrıca, öğrencilerin derslere düzenli katılımını teşvik eder ve başarılarını artırmak için erken müdahale yapılmasına olanak tanır.