Eğitimciler veya yönetim, tüm toplantıları belirli tarihlerde düzenleyebilir ve bunları öğrencilere, öğretmenlere veya velilere duyurabilir. Bu sayede katılımcılar toplantılara zamanında katılabilir ve herhangi bir karışıklık önlenir.
Toplantılar, farklı kategorilere ayrılabilir. Örneğin, eğitim değerlendirme toplantıları, veli toplantıları, öğrenci bireysel görüşmeleri, grup toplantıları gibi. Bu, toplantıların türüne göre düzenlenmesini ve katılımcıların hangi toplantıya katılacaklarını belirlemelerini sağlar.
Çevrim içi toplantılar için entegre video konferans çözümleri sunulabilir . Bu sayede öğretmenler ve öğrenciler, dünya genelinden katılarak toplantıların her yerden erişilebilir olmasını sağlar.
Toplantılar, katılımcıların referansı için kaydedilebilir. Bu kayıtlar, toplantıya katılamayan kişiler için erişilebilir hale gelir. Katılımcılar, toplantı içeriğini tekrar gözden geçirebilirler.
Toplantı sırasında belirlenen eylem planları, görevler ve sorumluluklar atanabilir. Toplantı sonrasında, bu görevler katılımcılara atanarak takip edilmesi sağlanabilir.
Çevrim içi toplantılarda, katılımcılar anlık sohbet aracılığıyla toplantı sırasında soru sorabilir, görüşlerini paylaşabilir ve etkin bir şekilde iletişim kurabilirler. Bu özellik, daha interaktif ve verimli toplantılar yapılmasına olanak tanır.
Toplantıların etkinliği ve katılım oranları, analitik araçlar aracılığıyla takip edilebilir. Bu, gelecekteki toplantıların daha verimli yapılmasına yardımcı olur.
Geçmiş toplantıların arşivleri oluşturulabilir. Katılımcılar, önceki toplantılara ait belgeler, video kayıtları ve diğer materyallere kolayca erişebilirler
Bu modül, toplantıların daha organize ve verimli olmasını sağlayarak, eğitim sürecine değerli katkılarda bulunur.